Saat ini, di Indonesia sudah memasuki masa new normal. Dengan begitu, banyak perusahaan yang telah melakukan meeting dengan klien, bukan lagi mengadakan meeting secara virtual.
Maka dari itu, tentu saja banyak hal-hal yang harus diperhatikan selama meeting apalagi pada keadaan saat ini, yang mana virus corona belum benar-benar hilang.
Berikut adalah beberapa tips yang bisa diikuti ketika kamu ingin melakukan meeting dengan klien:
Steril atau Bersihkan Barang yang ada di Tempat Meeting
WHO mengatakan bahwa kita harus sering dalam membersihkan permukaan meja, handphone dan benda-benda kantor lainnya secara rutin dengan cairan desinfektan. Dengan begitu, kamu telah mengurangi resiko dalam penyebaran virus corona ini, karena barang-barang tersebutlah bisa jadi terkontaminasi oleh virus tersebut.
Bukan cuma menyemprotkan cairan desinfektan kepada barang-barang tersebut, kamu juga harus menyediakan hand sanitizer di ruangan meeting untuk membersihkan tangan.
Ketika kamu harus melakukan meeting dengan klien di kantor, katakan pada mereka bahwa kantor kamu telah diberikan cairan desinfektan.
Buatlah Jadwal Meeting dari Jauh-jauh Hari
Tips berikutnya adalah untuk menjadwalkan agenda meeting dengan klien jauh-jauh hari. Kamu dapat memberitahu klien tentang apa saja yang ingin dibahas ketika meeting dan cobalah untuk mengkonsepkan bagaimana meeting tersebut berlangsung lalu cukup jadikan konsep tersebut patokan kamu, karena jika tidak demikian, meeting tersebut akan membahas hal-hal yang tidak relevan dan hal itu menjadi tidak efektif lagi.
Membawa Alat Makan Sendiri
Tips selanjutnya adalah agar membawa alat makan dan minum pribadi. Baik meeting itu di kantor-mu, kantor klien maupun di caffe. Usahakan untuk selalu membawa perlengkapan makan sendiri.
Meskipun alat makan yang ada disana telah dicuci dengan bersih, tapi apakah kamu mau mempertaruhkan kesehatanmu sendiri. Ingat, bahwa mencegah lebih baik dari pada mengobati.
Pastikan Semua Pihak yang Terlibat dalam Keadaan Sehat
Memperhatikan kesehatan semua pihak yang terlibat adalah hal yang harus kamu lakukan di masa new normal ini. Semua pihak yang terlibat haruslah mengukur suhu terlebih dahulu. Jika ada rekanmu yang merasa tidak enak badan atau panasnya melebihi 37 derajat lebih baik menyarankan untuk mengikuti meeting secara virtual saja.
Jangan lupa untuk menggunakan masker ketika meeting, hal tersebut merupakan sebuah pencegahan penularan virus.