Pada tahun 2020 terjadi pandemi Coronavirus sehingga mengubah kehidupan banyak masyarakat, tidak hanya di Indonesia saja tetapi hampir di seluruh dunia merasakan hal yang sama. Physical distancing saat ini menjadi hal penting yang harus dilakukan oleh semua pihak masyarakat supaya pandemi coronavirus ini tidak menyebar luar. Sehingga hal tersebut juga dilakukan oleh banyak perusahaan dengan menerapkan karyawan bekerja dari rumah atau lebih dikenal dengan WFH (working from home) untuk mengurangi persebaran virus ini. Meskipun karyawan bekerja dari rumah bukanlah sebuah sistem baru lagi di beberapa perusahaan, namun masih banyak perusahaan yang beradaptasi dengan sistem kerja seperti ini.
Dengan bekerja dari rumah, perusahaan memberikan kebebasan dan fleksibilitas dalam bekerja, sehingga akan mempengaruhi cara kerja karyawan. Karena jika karyawan bekerja dari rumah, kemungkinan mereka akan banyak mengalami gangguan. Bisa dari suasana bekerja yang kurang kondusif, hingga intensitas berkomunikasi dengan rekan kerja yang tidak seperti biasanya. Sehingga hal-hal tersebut dapat menurunkan produktivitas karyawan ketika bekerja dari rumah. Lalu bagaimana caranya untuk dapat memastikan karyawan memanfaatkan fleksibilitasnya menjaga produktivitas kerja?
Memanfaatkan Penggunaan Teknologi
Hal yang pertama yang harus dilakukan untuk menjaga produktivitas ketika bekerja di rumah adalah dengan memanfaatkan teknologi secara maksimal. Anda dapat memanfaatkan teknologi seperti video konferensi dan sejenisnya untuk berinteraksi bersama tim dan menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan. Selain itu, para pimpinan juga akan merasa dimudahkan untuk melakukan pengecekan pekerjaan yang dikerjakan oleh karyawan.
Tips supaya dapat menjaga produktivitas karyawan pun dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Anda dapat memulai dengan membuka sebuah komunikasi secara efektif dengan menentukan media komunikasi apa yang dapat digunakan oleh semua anggota tim dalam melakukan interaksi. Jangan lupa, supaya koordinasi antar tim dapat berjalan lancar, Anda juga harus menggunakan management tool supaya tim dapat bekerja secara maksimal meskipun dari rumah.
Tetapkan Waktu Untuk Melakukan Pengecekan
Ketika kerja dari rumah, hal selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah mengkoordinasikan kepada seluruh anggota tim atau karyawan dimana secara aktif melaporkan progres dari hasil pekerjaan yang telah dilakukan dalam jam kerja secara berkala. Meskipun semua anggota tim tidak bertemu secara langsung, namun, dengan menetapkan rutinitas pengecekan harian adalah salah satu cara yang efektif dalam membangun komunikasi dengan semua anggota tim.
Sarankan Untuk Bekerja di Tempat yang Nyaman
Selanjutnya yang menjadi faktor untuk meningkatkan produktivitas karyawan adalah tempat bekerja yang nyaman. Ketika karyawan bekerja di kantor, mereka memiliki tempat masing-masing sehingga dapat membuat mereka fokus ketika bekerja. Namun, ketika diharuskan untuk bekerja dari rumah, tentu saja mereka perlu menciptakan tempat bekerja yang nyaman untuk dapat bekerja dengan baik. Nah, disinilah peran Anda untuk membantu mereka memberi saran untuk menemukan tempat kerja yang nyaman dan ingatkan juga bahwa tempat kerja yang nyaman juga berdampak terhadap produktivitas selama bekerja.
Berikan Karyawan Anda Support
Meskipun bekerja dari rumah, tetapi hal tersebut tidak membuat orang betah dalam jangka waktu yang lama. Untuk itu, mulailah memberikan dukungan untuk karyawan Anda supaya mereka tidak merasa kehilangan semangat untuk bekerja. Sebuah dukungan emosional dari atasan memang sangat penting, karena WFH akan berdampak negatif ketika karyawan sudah merasa mulai bosan bekerja dengan situasi yang seperti ini.